오늘은 엑셀 응용 편으로 최대값부터 최소값을 구해보고, 추가적으로 2번째, 3번째인 N번째로 구하는 방법을 알아보도록 하겠습니다.

 

 

 최대, 최소값 구하기

  최대 최소값을 구하는 것은 심플하게 함수로 구현이 가능합니다. 최대값의 경우 Max함수를 사용하고, 최소값은 Min함수를 사용합니다.

 

Max함수 사용법
Max함수 사용법

 

  심플하게 위에처럼 Max 함수를 입력하고 범위를 지정해 주면 최대값을 쉽게 구할 수 있습니다, 최소값을 구할 때는 Max함수 대신 Min 함수를 사용하면 됩니다.

최대값 : =Max(범위지정)
최소값 : =Min(범위지정)

 

 2번째로 큰 숫자 구하기

  일단 Max나 Mix함수로는 구할 수 없고, 이 때는 Large, Small 함수를 사용합니다. 

 

large함수 사용법
large함수 사용법

 

  위의 예제처럼 기존과 같은 방식이지만 뒤에 인수를 붙여줍니다. 2번째로 큰 수치라고 한다면 2를 써주고, 3번째면 3을 써주면 쉽게 구할 수 있습니다. 만약 2번째, 3번째로 작은 수치를 구할 때는 Large 함수 대신에 Samll 함수를 사용하면 됩니다.

N번째로 큰 값 : =Large (범위지정,N)
N번째로 작은값 : =Small (범위지정,N)

 

 

 추가 응용

  사실 이러한 함수를 사용할 때는 매출액 상위 top 5~10에 해당하는 거래선, 또는 매출액 상위 품목을 알아보기 위해서 사용하는 경우가 많습니다. 데이터가 양이 많으면 상위 값만이 아니라 상위 품목명 등을 알아야 하기 때문에 이럴 때는 다시 역으로 Vlookup 함수를 걸어주시면 편합니다. 매출액을 기준값으로 품목을 다시 vlookup해주는 작업입니다.

 

  여기서 매출액 기준으로 걸어도 큰 상관은 없지만 중복된 매출액 개체가 존재하여 문제 될 수 있으니 품목과 매출액을 같이 연동한 값을 만들어 vlookup을 해주는 것도 방법입니다.

= "품목"&"매출액"

 

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