엑셀 학년, 반, 번호 5자리로 만들기

이번 포스팅은 학교에서 근무하시는 선생님들에게 도움이 되는 포스팅이 될 것 같습니다. 학년, 반, 번호를 통일성 있게 나타내는 방법과 나타내기 위한 데이터를 정리하는 방법에 대해 정리해 보고자 합니다.

 

 

 데이터 정리 목표

  보통 보고를 위해서, 또는 활용하는 정리를 위해서 아래와 같이 5자리로 표현하기를 원하시는 분들이 많으신 것 같습니다.

 

엑셀예시

 

  1자리수의 학년, 2자리수의 반, 2자리의 번호 이런식으로 정리하기를 원하실텐데, 이러한 정리를 하기 위해서는 가장 먼저 데이터가 깨끗하게 정리되어 있어야 합니다. 

 

 데이터 정리

  위의 데이터 예시만 보더라도 데이터 정리가 엉망인걸 볼 수 있습니다. 학년은 문제 없지만, 반, 번호 같은 경우 2자리수로 표현해야 하는데 어떤건 앞에 0이 붙어 있고 어떤 건 0이 없이 단독으로 한자리로 쓰인것들을 볼 수 있습니다. 이럴때 5자리로 정리하기 위해서는 데이터를 깨끗이 정리해 줄 필요가 있습니다.

 

"&"와 Right 함수 만으로 구할 수 있다.

 

  위의 이미지처럼 2칸씩 옆에 삽입시켜 주고(삽입은 위의 C,D등에 정확히 커서를 위치시키면 화살표 아래방향으로 커서가 바뀝니다. 이때 클릭한번 후 Ctrl+Shift+"+" 를 누르면 한칸씩 삽입됩니다) 위처럼 수식을 입력해 줍니다. 

 

 

 

  C열의 수식은 일괄적으로 0을 앞에 붙이는 수식이며, D의 수식은 오른쪽에서 2자리수만 가져오는 수식입니다. 이렇게 하면 D열과 G열에 우리가 원하는 2자리수의 반과 번호가 만들어 집니다. 이렇게 한 후 J열에 위와 같이 &로 엮어주면 최종 완성되게 됩니다. 

 

  만약 데이터를 다시 깔끔하게 정리할 필요가 있다면 수식을 날려주고 값으로 모두 전환할 필요가 생길 수도 있습니다. 이때는 전체 블럭을 씌우고 Ctrl+C 후 다시 Alt + E + S + V를 누르고 엔터를 누르시면 전체 값복사가 되어 C,D,F,G,J셀을 지우더라도(지울때는 위의 삽입과 같은 방법으로 커서를 화살표로 만들어 클릭 후 Ctrl+"-") 원래 고유의 값을 유지할 수 있습니다.

 

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