엑셀 수식을 빠르게 입력하는 방법(sum, average, vlookup등)

  직장인이라면 엑셀 사용은 요즘 기본이 되는 것 같습니다. 아무래도 숫자를 다루시는 분들이라면 필수적이고, 숫자를 다루시지 않더라도 꼭 알아야 하는 것이 바로 엑셀입니다. 그중에서도 엑셀에서 가장 많이 쓰이는 함수인 SUM(합계), Average(평균), Vlookup 등 함수를 빠르게 입력하거나 계산하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.

 

 

 자동합계 기능활용

  엑셀을 보면 홈 메뉴에 자동합계라는 메뉴가 있습니다. 손이 빠르신 분들은 그냥 함수를 키인하여 셀에 넣으시는 경향이 많은데, 이 자동합계 기능을 활용하면 그것보다도 훨씬 빠르게 Sum, average, subtotal 함수를 쉽게 입력 및 계산이 가능합니다.

 

자동합계기능을 사용하면 수식입력이 한결 편하

 

  자동합계는 단축키 상으로는 ALT+H+U를 순차입력해야 하지만, 이것도 복잡하기 때문에 아래글을 참조하셔서 빠른 실행도구 모음에 등록해 주시면 더더욱 편합니다. 이 빠른 실행 도구모음에 등록이 되면 ALT+1~9까지 자주 쓰는 명령을 손쉽게 입력이 가능합니다.

자유시간을 늘리는 엑셀 공략 - [빠른실행 도구 모음]

 

 이 기능의 최대 장점은 바로 자동합계 버튼을 누르고 엔터만 치면 아래처럼 합계 대상구간까지 한번에 입력된다는 점입니다. 그것도 생각보다 똑똑하게 위의 합계를 사용했던 흔적이 있다면 아래 사진처럼 합계 밑에서부터 다시 더하는 스마트 함을 보여줍니다. 이는 합계(SUM) 뿐만이 아니고 평균(Average) 도 적용됩니다.

 

average함수

 

 여기서 한 스텝 더 나아간다면 Subtotal (필터로 소팅한 대상만의 합) 함수는 더욱 편하다고 볼 수 있습니다. 일일이 수익입력도 필요 없고 자동으로 걸어주기 때문입니다. 이는 필터가 걸려있을 때 자동합계 버튼과 엔터만 눌러주면 알아서 처음부터 Subtotal로 함수를 걸어줍니다.

 

Subtotal 함수도 자동합계 기능으로 쉽게 입력이 가능하다

 

  데이터로 여러지표들을 봐야 한다면 보통은 PIVOT을 활용하지만, 간단히 파악하거나 작업 중간중간 확인하기 원한다면  Subtotal을 맨 윗줄에 걸어주면 빠르게 수치파악이 가능하기 때문에 실제로 사용성이 넓은 함수인데 이 방법을 활용하시면 빠르게 수식을 세울 수 있어서 편리합니다.

 

 

 Tap 키로 수식입력

  Vlookup, hlookup, iferror 등의 함수들은 생각보다 수치 작업시에 많이 쓰이는 함수들입니다. 이 함수들은 자동합계를 사용하면 오히려 시간도 많이 걸리기에 보통 많은 분들이 바로바로 키인 하여 쓰이는데, Tap키를 이용해서 수식을 full로 입력하지 않아도 한 번에 입력할 수 있습니다. 

 

tap키로 수식입력가능 함

 

  위 그림처럼 =vl 또는 +vl 만입력하면 바로 위의 그림처럼 활성화가 되는데 이때, 나머지 글자들을 치는 것이 아니라 그 상태에서 tap 키만 눌러주면 수식부의 가로까지 한 번에 자동으로 입력해 줍니다. 이러한 입력 방식은 한번 익숙해 지면 편한데, 아래처럼 iferror 함수를 vlookup과 함께 쓰는 경우는 =ife [tab키] vl [tab키] 를 누르면 아래처럼 한 번에 수식을 일일이 치지 않아도 금세 함수부를 만들어 낼 수 있습니다.

 

2번의 tap키로 두개의 함수를 빠르게 사용가능하다

 

  다만 이 입력 방법은 함수의 앞부분을 따서 ABC순으로 정렬되어 선택되기 때문에 내가 자주 쓰는 함수다 하더라도 중복되는 단어들이 많으면 어느 정도 입력해야 하는 단점은 있습니다. 그럼에도 vlookup 같은 함수들은 금방 선택이 가능하니 습관을 들이면 매우 빠르게 작업을 하실 수 있습니다.

 

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