자유시간을 늘리는 엑셀 공략 - [데이터 자동입력]

사실 엑셀을 잘하는 것은 어렵지만, 빠르게 작업하는건 어렵지 않습니다.

적절한 단축키와 반복훈련만 받쳐준다면 금방금방 실력이 늘어가시는 걸 확인하실 수 있습니다.

 

 

 

 

그 여섯번째로 데이터 자동입력 방법입니다.

우리가 제일 많이 알고 있는 방법은 + 버튼을 활성화 시켜 수식을 자동입력하는 방법일 것입니다.

 

 

(스샷을 찍으려니 +버튼이 안보여서 이렇게 표기했네요)

대부분 아시다시피 플러스 버튼을 더블클릭하면 맨 밑에 순번 6번까지 자동으로 채워줍니다.

 

이 방법 또한 굉장히 효율적이고 빠르지만, 제가 알려드리는 방법은

숙달되면 마우스 없이도 빠르게 작업이 가능하기 때문에 글을 쓰게 되었습니다.

(마우스 잡는 시간에 작업하고 넘어가면 오히려 더 효율적이기 때문에 그렇습니다)

 

이제 방법을 설명드리면

 

선택된 포유류 셀에서 복사하고 왼쪽으로 셀을 이동 후 맨 아래로 내려서

다시 오른쪽 이동하고 셀을 전체 씌워서 엔터치게 되면 다 채워집니다.

 

생각보다 어렵지만, 키보드로만 위에것을 표현하면 아래와 같습니다.

 

1. Ctrl + C 

2. ←

3. Ctrl + ↓

4. →

5. Ctrl + Shif + ↑

6. Enter키 

 

훨씬 더 복잡함에도 이부분을 설명드리면, 셀 서식을 유지하여 선택하여 붙여넣기 방식으로도 활용 가능하며, 마우스의 이동없이도 그대로 작업하고 넘어갈 수 있기 때문입니다. 

 

대부분 숙달된 분들이라면 이방법을 더 선호하는 이유이기도 합니다. 

남들보다 빠르게라는 말에도 적합하고 빨리하면 손이 안보인다 라는 말도 종종 듣는 스킬이니 숙지하고 연습해 보셨으면 좋겠습니다.

다만 이 데이터 자동입력이라는 스킬 자체가 필수라고 보긴 어려운 작업이니 한번 배워보고 싶으신 분들이라면 배우시면 좋을 듯 합니다.