자유시간을 늘리는 엑셀 공략 - [단축키편]

직장인이라면 한번 쯤 사용한다는 엑셀, 어떻게 하면 빠르게 작업을 할 수 있을까요?

그래서 앞으로 엑셀작업 효율을 높이는 방법에 대해 하나씩 공유하고자 합니다.

 

사실 엑셀을 잘하는 것은 어렵지만, 빠르게 작업하는건 어렵지 않습니다.

적절한 단축키와 반복훈련만 받쳐준다면 금방금방 실력이 늘어가시는 걸 확인하실 수 있습니다.

 

그 다섯번째로 단축키입니다.

 

오래전에 들은 이야기가 있습니다.

싱가폴의 회계센터 같은곳에 가면 아예 마우스를 주지 않고 일한다고 들은 것 같습니다.

 

사실인지 아닌지는 사실 별 관심은 없지만,

마우스를 적게 쓰는 것만이 사실 작업의 능률이 빠른건 확실 한 것 같습니다.

 

엑셀 단축키는 사실 너무나 많아서 다 알기는 힘들지만, 업무에 편한 단축키들만 이번 편에서 나열해 보도록 하겠습니다. 전부 순차입력 입니다.

 

필터 : 1.Ctrl + shift + L / 2. Alt + D + F + F

피벗 : Alt + D + P 후 엔터 연타 3번

셀서식 : Ctrl + 1 

굵게 : Ctrl + 2 / 기울이기 : Ctrl + 3 / 밑줄 : Ctrl + 4

다른이름으로 저장 : F12키

틀고정 : Alt + W + F + F

확대/축소 : Ctrl + 마우스 휠 위/아래

쉬트이동 : Ctrl + Page UP/DOWN

행 전체선택 : Ctrl + Space

열 전체선택 : Shift + Space

행늘리기 칸늘리기 : Ctrl + Shift + +키

행/열없애기 : Ctrl + -키

 

생각보다 많이 없으신 부분에 놀라실 것 같습니다만, 사실 이정도만 알고 계시고 빨리 하실 수 있어야 합니다. 제일 중요한 것은 자주 쓰는 기능은 모두 단축키화 시키는게 핵심입니다.

 

추가적으로 Alt키를 누르시면 화면처럼 각 단축키가 표기되니 자주 쓰는 명령어들은, 빠른 도구모음 또는 매크로, 그것도 아니면 단축키로 활용하시면 되겠습니다.